10 cách trả lời phỏng vấn xin visa cho bất kỳ nước nào

Phỏng vấn là một giai đoạn trong quá trình xin visa mà ai cũng có thể phải trải qua. Tuy vậy, không phải ai cũng biết cách trả lời phỏng vấn xin visa để đạt được kết quả tốt. Với những người xin visa nước ngoài lần đầu, phỏng vấn càng là nỗi ám ảnh hơn khi họ chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan lãnh sự.

Bài viết này cung cấp cho bạn 10 cách để trả lời phỏng vấn xin visa cho bất kỳ nước nào để đạt được kết quả tốt nhất, từ giai đoạn chuẩn bị cho đến khi kết thúc phỏng vấn.

1. Đọc kỹ lại các thông tin trên hồ sơ

Đây là một trong những cách trả lời phỏng vấn xin visa ở giai đoạn chuẩn bị. Hơn ai hết, bạn phải hiểu rõ mình là ai, mình muốn làm gì, và tại sao mình lại làm như vậy. Việc đọc lại các tài liệu, giấy tờ có trong hồ sơ của mình giúp bạn ghi nhớ những thông tin. Từ đó mà giữ được phong thái tự tin khi trả lời phỏng vấn. Thử tưởng tượng cán bộ hỏi bạn một câu, và bạn phải lật hồ sơ ra mới có thể trả lời được. Điều đó không chỉ chứng tỏ bạn vẫn còn mơ hồ về việc bạn làm sắp tới, mà còn tạo ra cảm giác nghi ngờ cho người đối diện.

Đôi lúc bạn sẽ nhớ nhầm và trả lời mâu thuẫn với thông tin bạn đã cung cấp. Dù đôi lúc bạn không hề cố ý. Bạn có thể “chữa cháy” ngay lúc đó. Nhưng sau đó, bạn sẽ mất bình tĩnh và run khi trả lời các câu hỏi sau. Và đương nhiên, bạn không muốn điều ấy xảy ra. Và điều cần làm là đọc kỹ và ghi nhớ.

2. Lên ý tưởng về các câu hỏi và câu trả lời

Một cách để trả lời phỏng vấn xin visa mà nhiều người thường áp dụng, đó là lên ý tưởng và thực hành như buổi phỏng vấn thật sự.

Việc lên ý tưởng về các câu hỏi và câu trả lời giúp bạn hình dung ra các tình huống có thể xảy ra trên thực tế. Với mỗi thông tin bạn cung cấp trong tờ khai, hãy tự tìm ra khoảng 3 câu hỏi. Trả lời các câu hỏi đó theo cách mà bạn tin là hợp lý và ghi điểm nhiều nhất.

Tìm thêm các câu hỏi trên mạng. Cố gắng suy nghĩ và trả lời ngay. Nói to bằng giọng của mình. Có thể ghi âm lại và bạn sẽ biết mình còn thiếu sót gì trong cách trả lời phỏng vấn xin visa.

3. Chuẩn bị kỹ càng cho trang phục

Sự thật là đôi khi bạn bị từ chối vì những lý do rất lạ lùng. Kể cả bạn đã có cách trả lời phỏng vấn xin visa rất tốt. Nhưng vì “lý do cá nhân” mà nhân viên lãnh sự vẫn có thể từ chối cấp visa cho bạn. Chính vì vậy hãy hạn chế tối đa các trường hợp này bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng cho trang phục, đầu tóc. Điều này còn khiến bạn trở nên tự tin hơn khi gặp những ánh mắt dò xét, ngờ vực.

4. Đến đúng giờ (hoặc sớm một chút)

Sẽ có người thắc mắc “Tại sao phải quan tâm đến công tác chuẩn bị thế?” “Nó không phải là thứ tôi cần“. “Tôi cần những cách trả lời phỏng vấn xin visa mà tôi sẽ sử dụng khi đối mặt với người phỏng vấn“.

Chúng tôi – Visa24h biết, có nhiều lời khuyên trên mạng, rằng hãy sử dụng mẹo này, mẹo khác, để qua mặt nhân viên lãnh sự. Những bạn hãy tin rằng, điều duy nhất có thể làm nên một cuộc phỏng vấn thành công, là những gì bạn chuẩn bị từ hôm trước. Bởi “Thời điểm tốt nhất để làm một việc là ngày hôm qua, thời điểm tốt thứ nhì là ngay bây giờ”. Có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn mới có thể tự tin đánh bại bất kỳ cuộc phỏng vấn nào. Mẹo chỉ giúp đánh lừa cảm giác của bạn. Khiến bạn có một sự tự tin giả vờ. Nó giống như “học vẹt” vậy. Bạn sẽ gặp khó khăn khi người phỏng vấn hỏi thêm hoặc vặn vẹo bạn.

Việc đến đúng giờ không chỉ giúp bạn có thiện cảm mà còn hạn chế được những trường hợp bất ngờ xảy ra. (Bạn sẽ có thời gian để khắc phục điều đó). Thêm thời gian chuẩn bị về tinh thần. Tâm lý thoải mái của việc đến sớm không trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn nhưng lại là một yếu tố giúp bạn tự tin khi trả lời. Và đó là một điểm mấu chốt giúp cuộc phỏng vấn của bạn thành công hơn.

5. Trả lời một cách trung thực

Đừng bao giờ có suy nghĩ là bạn sẽ qua mặt được cán bộ, nhân viên đại sứ quán, lãnh sứ quán. Việc không trung thực là bạn đang tưởng tượng ra một câu chuyện khác. Điều này rất dễ làm bạn mâu thuẫn với những thông tin và nội dung bạn đã cung cấp trong hồ sơ. Với những người phỏng vấn có kinh nghiệm, chỉ cần một vài câu hỏi nhỏ là sự mâu thuẫn ấy sẽ hiện ra rõ mồn một.

Và bạn, bạn làm cách nào để có thể biện minh cho sự mâu thuẫn giữa lời nói của chính mình?

Điều này ảnh hưởng cực kỳ xấu đến kết quả phỏng vấn của bạn. Không chỉ lần này mà còn cả những lần tiếp sau đó. Nếu bạn không muốn rơi vào tình cảnh đó, hãy trung thực!

6. Không trả lời chung chung, sáo rỗng

Nhân viên lãnh sự biết rõ hơn bất kỳ ai về việc nước họ có gì. Họ hỏi chỉ muốn kiểm tra sự tìm hiểu của bạn đến mức nào. Nếu bạn chả lời một cách chung chung, sáo rỗng, chắc chắn bạn không tìm hiểu kỹ lưỡng về chuyến đi. Đây là một điểm trừ nếu không muốn nói là bạn không hiểu gì về chuyến đi của mình. Giả sử họ hỏi: “Vì sao bạn lại đến đây?” Thay vì trả lời: “Vì đây có nhiều cảnh đẹp, hấp dẫn khách du lịch”. Hãy trả lời rằng bạn sẽ đến địa điểm cụ thể nào, bạn biết nó qua thông tin ở đâu, ở đó có những gì, có lý do khác nào không? (tài chính, con người, văn hóa, lời khuyên của những người đã đi đến đây,…)

Hoặc nếu bạn du học, đừng trả lời rằng đất nước họ có nền tảng tốt, nhiều giáo viên xuất sắc, cơ sở đầy đủ, trang thiết bị tiện nghi. Hơn ai hết, họ biết rõ về sức hấp dẫn của nước họ. Cho nên hãy trả lời một cách chi tiết rằng bạn tìm hiểu ngôi trường này thông qua những kênh thông tin nào, môi trường đó có ngành học nào mà bạn đang hướng đến. Và vị trí nó nằm ở đâu, có thuận tiện cho việc đi lại đâu đó không?

7. Trả lời đúng trọng tâm, không lan man

Việc trả lời lan man không chỉ làm mất thời gian mà còn làm người phỏng vấn nghi ngờ về bạn. Bởi chỉ khi bạn không biết hoặc muốn né tránh trả lời câu hỏi chính thì bạn mới đi lan man kể những chuyện dông dài khác. Mặc dù có thể không nói ra, nhưng bạn sẽ tự nhận ra rằng, nó ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn của bạn.

8. Cách trả lời phỏng vấn xin visa liên quan đến chuyến đi

Về các câu hỏi liên quan đến chuyến đi, hãy bám sát theo lộ trình, kế hoạch di chuyển. Ví dụ như bạn đã mua vé máy bay gì, từ sân bay nào tới sân bay nào. Đâu là điểm đến đầu tiên của bạn, phương tiện, bạn sẽ ở những đâu, chi phí bạn chi tiêu như thế nào,…

9. Cách trả lời phỏng vấn xin visa liên quan đến tài chính

Các câu hỏi liên quan đến tài chính, bạn nên trả lời bằng cách khẳng định chắc chắn. Đừng quên nêu rõ ràng, chính xác. Ví dụ trong hồ sơ bạn đã cung cấp thông tin về sổ tiết kiệm, nghề nghiệp. Đừng nhắc lại những thứ đó. Thay vào đó, hãy nói thêm về các nguồn thu nhập của bạn, lương tháng, các nghề tay trái, hoặc nếu có người chu cấp thì đó là ai? Tài chính của họ ra sao.

10. Lịch sự trong tất cả mọi bước xin visa

Thời điểm nhân viên lãnh sự biết bạn không phải là lúc phỏng vấn. Họ biết bạn trước đó, từ quá trình nộp hồ sơ qua mạng hay đăng ký lịch hẹn (nếu có). Vì vậy, ngay từ đầu, hãy tỏ thái độ thân thiện, sẵn lòng hợp tác. Lịch sự trong khi trao đổi thông tin.

Trên đây là 10 cách trả lời phỏng vấn xin visa mà theo Visa24h sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất. Bạn còn có cách nào khác không? Cùng chia sẻ những kinh nghiệm của bạn ở dưới phần bình luận nhé. Chúc các bạn phỏng vấn xin visa thành công tốt đẹp!