Hướng dẫn xin visa đi Nhật du lịch tự túc năm 2018

Xin visa đi Nhật du lịch tự túc là điều bạn cần làm đầu tiên trước khi muốn khám phá vẻ đẹp văn hóa cũng như thiên nhiên tại “Đất nước mặt trời mọc”. Trong bài viết này, Visa24h sẽ hướng dẫn một cách chi tiết và cụ thể để bạn có thể chuẩn bị đầy đủ hành trang lên đường.

XIN VISA ĐI NHẬT DU LỊCH TỰ TÚC

Visa nói chung và visa đi Nhật Bản nói riêng gồm rất nhiều loại, phù hợp với mục đích đa dạng của người sử dụng. Mỗi loại lại có những đặc điểm riêng, ảnh hưởng đến cả hồ sơ và trình tự thủ tục xin cấp. Chính vì thế, điều quan trọng nhất bạn phải làm trước tiên, đó là xác định rõ mục đích và nhu cầu đi ra nước ngoài của mình. Từ đó mà lựa chọn loại visa cho phù hợp.

Tuy vậy, khá nhiều người lại bỏ qua phần này mà chỉ chăm chú vào việc xem xem hồ sơ có những gì, trình tự thực hiện như thế nào. Điều này dẫn đến việc bạn bị bối rối bởi rất nhiều những thông tin khác nhau ở trên mạng. Những thông tin đó có thể không hề sai, chỉ có điều nó không áp dụng cho loại visa bạn đang cần mà thôi.

Visa đi nhật du lịch tự túc là loại visa ngắn hạn. Nó không bao gồm việc thăm thân, bạn bè hay thương mại. Mục đích của nó đúng như tên gọi, dành cho việc du lịch tự túc. Bạn cần phân biệt để tránh nhầm lẫn với các loại visa ngắn hạn khác. Trong các phần tiếp theo, từ những thông tin mà Visa24h cung cấp, bạn sẽ phần nào hình dung ra sự khác nhau này.

ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN

Hiện tại, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch tự túc ở một trong những nơi sau:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam ở Hà Nội:

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 84–4–3846–3000 Fax: 84–4–3846–3043

• Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam ở Thành phố Hồ Chí Minh:

261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Tel: +84–8–3933–3510 Fax: +84–8–3933–3520

•  Các đại lý ủy thác:

Từ ngày 15/12/2016 để loại bỏ tình trạng lộn xộn tại Phòng chờ Lãnh sự, Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam (Tại cửa tiếp nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu Nhật Bản, xin cấp visa nhập cảnh Nhật Bản v.v.) cũng như nâng cao tính tiện lợi cho những người xin cấp visa sinh sống ở vùng sâu vùng xa, Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam quyết định bắt đầu triển khai Chế độ tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Nhật Bản tại cả các quầy tiếp nhận của Đại lý nhận ủy thác trong lãnh thổ Việt Nam.

Danh sách các đại lý ủy thác, bạn có thể tải về tại đây.

HỒ SƠ

Một trong những điểm khá đặc biệt trong hồ sơ xin visa đi Nhật Bản là yêu cầu của Đại sứ quán và Tổng lãnh sứ quán không giống nhau. Đó cũng chính là lý do mà Visa24h đưa nội dung địa điểm nộp hồ sơ lên trước. Có thể bạn nghĩ điều này hơi bất tiện nhưng không sao, cùng theo dõi nội dung bên dưới nào.

Hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch tự túc nộp tại Đại sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam:

– Hộ chiếu

– Tờ khai xin cấp Visa (1 tờ)

– 01ảnh 4,5cm x 4,5cm (ghi đầy đủ họ tên vào mặt sau ảnh)

– Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:

+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp

+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

– Giấy xác nhận đặt vé máy bay, vé tàu

+ Không xuất vé cho đến khi có kết quả visa

– Lịch trình (có mẫu kèm theo)

+ Yêu cầu điền ngày đến Nhật, ngày về nước. Ghi tên hãng máy bay, sân bay nếu đã quyết định.

+ Lịch trình cần ghi hoạt động từng ngày. Ghi cụ thể địa danh thực tế sẽ đi du lịch, không chỉ ghi tên thành phố như Tokyo, Kyoto.

+ Ghi rõ nơi sẽ nghỉ lại (ví dụ: tên, địa chỉ, số điện thoại khách sạn)

Hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch tự túc nộp tại Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:

– Hộ chiếu;

– Đơn xin visa;

– Hình dán đơn;

– Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi:

+ Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền

+ Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng;

+ Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v.

– Lịch trình lưu trú

Hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch tự túc nộp tại các đại lý ủy thác:

– Giống với hồ sơ khi nộp ở Đại sứ quán

Chú ý: Với những giấy tờ không ghi bản sao thì đều phải cần chuẩn bị bản gốc.

Như vậy, bạn có thể thấy là hồ sơ này chỉ do người xin visa cung cấp. Khác với visa thăm thân, bạn bè, hay thương mại, sẽ yêu cầu thêm hồ sơ ở phía Nhật Bản.

CÁCH THỰC HIỆN

Hiện nay, bạn có thể chọn 2 cách thực hiện:

1. Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sứ quán, Đại lý ủy thác;
2. Nộp qua VFS

Nộp trực tiếp

Nếu thực hiện nộp trực tiếp, bạn cần lưu ý thời gian tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa và trả kết quả. Cụ thể:

– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán. Buổi sáng: từ 8h30p đến 11h30p.

– Thời gian trả kết quả Visa: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán). Buổi chiều: từ 13h30p đến 16h45p.

Sau khi nộp xong hồ sơ, cán bộ sẽ xuất cho bạn một giấy hẹn và gọi điện khi nào có visa để bạn có thể đến lấy.

Nộp qua VFS

Bạn có thể nộp hồ sơ qua VFS tại địa chỉ: vfsglobal.com

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Bước 2: Chọn lịch hẹn và điền thông tin

Bước 3: In thư xác nhận hoặc lưu vào điện thoại.

THỜI GIAN THỰC HIỆN

Thời gian để thực hiện thủ tục xin visa đi Nhật du lịch tự túc là 8 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày nộp đơn xin (có trường hợp cần thời gian xem xét nhiều hơn 8 ngày làm việc). 

Thời gian xét duyệt nếu nộp thông qua Đại lý du lịch nhận ủy thác nghiệp vụ visa là 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày nộp đơn xin.

Ví dụ :

– Nộp đơn xin cấp Visa sáng thứ Hai tuần này, trả kết quả vào chiều thứ Năm tuần tiếp theo

– Nộp đơn xin cấp Visa vào sáng thứ Ba tuần này, trả kết quả vào chiều thứ Sáu tuần tiếp theo

PHÍ THỰC HIỆN

Phí thực hiện khi xin visa đi Nhật du lịch tự túc như sau:

– Đối với visa hiệu lực 1 lần: 610.000 VNĐ
– Đối với visa hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VNĐ

Đây là mức phí chung cho các trường hợp, trong đó có công dân Việt Nam. Tất cả phí được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.

Một điều thú vị là phí này sẽ được trả lại trong trường hợp bạn không đậu visa. Ngoài ra, nếu bạn thực hiện xin visa đi Nhật tự túc qua các đại lý ủy thác thì ngoài phí này, bạn sẽ phải chi trả chi phí cho dịch vụ của họ. Mỗi đại lý sẽ thu mức phí khác nhau, nên hãy tìm hiểu và trao đổi trước nhé.

LƯU Ý 

• Không trả lại những giấy tờ đã nộp.

Nếu có những giấy tờ cần phải trả lại thì phải thông báo trước khi nộp hồ sơ. Ngoài ra những giấy tờ cần phải trả lại bản gốc (Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Giấy nhập học, v.v…) và Giấy tư cách lưu trú thì phải cầm sẵn theo 1 bản copy.

• Miễn Visa đối với người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ

Kể từ ngày 01/05/2005 mọi công dân nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam mang hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao còn hiệu lực được phép nhập cảnh Nhật Bản với thời hạn lưu trú trong vòng 90 ngày mà không cần xin Visa.

• Tiếp nhận việc xin Visa nhiều lần với thời gian lưu trú ngắn hạn

Visa nhiều lần là loại visa có thể sử dụng bao nhiêu lần cũng được trong một thời hạn hiệu lực nhất định. Đối tượng xin Visa nhiều lần là những người làm việc ở cơ quan Việt Nam (cơ quan nhà nước, công ty cổ phần nổi tiếng, những người làm việc tại các công ty Nhật ), các nhà văn hóa, tri thức như những người làm nghệ thuật, vận động viên thể thao, giáo sư các trường đại học…

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu rất chi tiết thủ tục xin visa đi Nhật du lịch tự túc rồi. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu còn điều gì thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với Visa24h để được tư vấn, giải đáp. Chúc bạn có một chuyến đi vui vẻ!