Quy trình xin nhập cảnh cho nhà quản lý doanh nghiệp mùa Covid-19
Hiện nay, người ngoại quốc muốn tới Việt Nam cần có công văn nhập cảnh. Trong thời kỳ đại dịch Covid-19 diễn ra phức tạp, việc tiến hành xin nhập cảnh cho nhà quản lý doanh nghiệp càng khó khăn hơn. Dưới đây, Visa24h xin giới thiệu về hồ sơ xin nhập cảnh và quy trình xin nhập cảnh đối với nhà quản lý doanh nghiệp trong thời kỳ này.
1. Tổng quan về công văn nhập cảnh
Công văn nhập cảnh (Vietnam entry approval letter). Đây là văn bản được Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An chấp thuận. Cho phép cá nhân được nhập cảnh hợp pháp tại Việt Nam.
Đối với giai đoạn trước khi bùng nổ Covid-19. Những đối tượng trong trường hợp được miễn visa hay visa có hiệu lực đều được miễn loại giấy tờ này. Tuy nhiên, đại dịch Covid – 19 diễn ra phức tạp khiến quá trình xin công văn nhập cảnh khó khăn hơn. Việt Nam đóng cửa biên giới và yêu cầu tất cả khách nước ngoài cần có công văn này.
Nội dung trong công văn nhập cảnh gồm những thông tin như:
– Thông tin cá nhân của người nước ngoài;
– Tên doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài;
– Thời hạn người nước ngoài nhập cảnh tại Việt Nam;
– Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể, cần thể hiện thông tin về địa điểm nhận visa tại ĐSQ/LSQ.
2. Đối tượng được xin công văn nhập cảnh
Theo quy định của Cục QL Xuất nhập cảnh, Bộ công an. Các đối tượng được xin công văn nhập cảnh gồm các trường hợp như sau:
– Chuyên gia nước ngoài, nhà đầu tư, lao động kỹ thuật;
– Nhân thân có thể là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người nước ngoài. Đối tượng cần được sự bảo lãnh từ công ty;
– Học sinh, sinh viên đang học tập tại VN.
Sau khi bùng nổ Đại dịch Covid-19, Việt Nam có những điều kiện tiên quyết về cách ly/ xét nghiệm Covid-19 trước khi nhập cảnh. Nhà quản lý doanh nghiệp muốn xin nhập cảnh tại Việt Nam cần đảm bảo những yếu tố như:
– Có công ty Việt Nam bảo lãnh;
– Đủ điều kiện nhập cảnh về vấn đề y tế theo quy định;
– Không thuộc các đối tượng bị dừng cấp giấy phép nhập cảnh.
3. Hồ sơ xin nhập cảnh cho nhà quản lý doanh nghiệp thời kỳ Covid-19
Công ty bảo lãnh cho nhà quản lý doanh nghiệp tại nước ngoài cần chuẩn bị những thủ tục như sau:
– Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài. Yêu cầu còn thời hạn ít nhất 6 tháng;
– Điền mẫu NA2 về công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài;
– Thị thực hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam (nếu có);
– Bằng chứng minh kinh nghiệm làm việc của nhà quản lý doanh nghiệp nước ngoài;
– Giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế bản sao;
– Điền mẫu NA16 về giới thiệu con dấu, chữ ký;
– Trong trường hợp nhân viên đi nộp đơn, cần có giấy giới thiệu hoặc uỷ quyền DN;
– Công văn chấp thuận của Uỷ ban tỉnh/ thành phố;
– Xác nhận địa điểm, khách sạn cách ly từ 3 sao trở lên;
– Bảo hiểm y tế hoặc bản cam kết chi trả của công ty cho người nước ngoài nếu trong trường hợp nhiễm dịch Covid-19 tại Việt Nam;
– Chi tiết chuyến bay.
4. Quy trình xin nhập cảnh cho nhà quản lý doanh nghiệp
Quy trình xin nhập cảnh cho nhà quản lý doanh nghiệp trong thời kỳ Covid 19 khá phức tạp, gồm những bước như sau:
Bước 1: Văn bản xin sử dụng lao động nước ngoài
Công ty bảo lãnh người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ và yêu cầu tới BQL Khu công nghiệp hoặc SLĐTBXH để tiến hành xin sử dụng lao động nước ngoài.
Trong trường hợp công ty vẫn có văn bản còn hiệu lực có thể bỏ qua bước này.
Bước 2: Công văn chấp thuận của Tỉnh/ Thành phố
Công ty bảo lãnh cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ, văn bản xin sử dụng lao động tới Tỉnh/ thành phố. Sau đó, công ty bảo lãnh sẽ nhận được công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Bước 3: Công văn của Sở Y tế
Trong trường hợp xin công văn của Sở Y Tế, công ty bảo lãnh cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau:
– Bản Photo công văn chấp thuận của Tỉnh/ thành phố;
– Phương án cách ly đối với nhà quản lý DN nước ngoài tại VN;
– Cam kết tuân thủ các quy định về phòng chống dịch.
Bước 4: Xin công văn nhập cảnh
Như đã chia sẻ, khi tiến hành xin công văn nhập cảnh. Công ty bảo lãnh cần chuẩn bị những hạng mục như Phần 3. Sau đó tiến hành nộp tại một trong 2 địa điểm sau:
– Tại Hà Nội: Cục xuất nhập cảnh số 44 – 46 Trần Phú, Ba Đình, HN
– Tại TP.HCM: Cục xuất nhập cảnh, số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Sau khoảng 3 ngày xét duyệt, Cục xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho công ty bảo lãnh.
Bước 5: Thông báo cơ quan
Sau khi có được công văn chấp thuận nhập cảnh cho nhà quản lý doanh nghiệp. Công ty bảo lãnh cần thông báo với các cơ quan để chuẩn bị cho nhà QLDN nhập cảnh hợp pháp tại Việt Nam.
Tham khảo: Thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài
Hiện nay, nhiều đơn vị lựa chọn phương pháp tự chuẩn bị thủ tục và tiến hành xin nhập cảnh với mục đích tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, trong trường hợp này có thể khá phức tạp dẫn đến nhầm lẫn, sai sót không mong muốn. Dựa trên hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất – nhập cảnh, Visa24h tự tin cung cấp dịch vụ nhập cảnh cho nhà quản lý doanh nghiệp nước ngoài nhanh chóng, uy tín nhất. Mọi thắc mắc của quý khách hàng xin liên hệ qua hotline 0904 004 004 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
