Hướng dẫn điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc V.2013

Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc (Mẫu V2013) là một loại giấy tờ không thể thiếu trong thủ tục xin visa Trung Quốc. Trong mẫu này, đương đơn sẽ cung cấp những thông tin cần thiết như thông tin cá nhân, thông tin chuyến đi và các thông tin khác để cơ quan có thẩm quyền xem xét thực hiện việc cấp visa.

Hiện nay, bạn có thể tải về mẫu ở trên mạng. Tuy nhiên, ngôn ngữ sử dụng trong mẫu là tiếng Trung và tiếng Anh. Điều này gây ra ít nhiều khó khăn cho những ai am hiểu quá nhiều về ngoại ngữ hoặc chưa có kinh nghiệm điền các đơn tương tự.

Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó.

Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc

Download mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc

Bạn có thể tải về mẫu tại đây: Mẫu đơn xin visa Trung Quốc

Lưu ý: Định dạng của mẫu là tài liệu dạng .pdf. Bạn cần có phần mềm đọc để có thể xem được nội dung của văn bản này.

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Trung Quốc

Những lưu ý chung khi điền đơn:

Khai form bằng tiếng Anh
Thông tin điền bằng chữ ‘IN HOA’
Có thể đánh máy hoặc viết tay
Các ô chọn đánh dấu √
Điền đầy đủ tất cả thông tin. Càng chi tiết càng tốt. Và nên theo trình tự để tránh bỏ sót.

Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc gồm 5 phần:

Phần 1: Thông tin cá nhân

Phần này là phần dài nhất với rất nhiều thông tin bạn cần phải điền.

Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc phần 1

1.1 Full English name as in passport: Điền đầy đủ tên như trong hộ chiếu

Last name: Họ
Middle name: Tên đệm
First name: Tên

1.2 Name in Chinese: Tên tiếng Trung Quốc. Nếu không có tên tiếng Trung Quốc thì để trống

1.3 Other name(s): Tên khác. Nếu không có tên khác thì để trống.

1.4 Sex: Giới tính.

Nếu là nam, đánh dấu √ vào ô M
Nếu là nữ, đánh dấu √ vào ô F

1.5 DOB: Viết tắt của Day Of Birth – ngày sinh. Điền theo thứ tự năm – tháng – ngày.

1.6 Current nationality(ies): Quốc tịch hiện nay.

1.7 Former nationality(ies): Quốc tịch cũ.

1.8 Place of birth (city, province/state, country): Nơi sinh (thành phố, tỉnh/bang, quốc gia).

1.9 Local ID/Citizenship number: Số chứng minh thư/Số thẻ căn cước công dân.

1.10 Passport/Travel document type: Loại hộ chiếu. Đánh dấu √ vào một trong các ô:

Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao
Service or Official: Hộ chiếu công vụ
Ordinary: Hộ chiếu phổ thông
Other (Please specify): Khác (Ghi chi tiết)

Hầu hết người dân Việt Nam đều dùng hộ chiếu phổ thông, chọn “Ordinary“.

1.11 Passport number: Số hộ chiếu.

1.12 Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu (Năm – tháng – ngày)

1.13 Place of issue: Nơi cấp hộ chiếu. Phòng quản lý Xuất nhập cảnh tiếng anh là “IMMIGRATION DEPARTMENT”.

1.14 Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu (năm – tháng – ngày)

1.15 Current occupation(s): Nghề nghiệp hiện tại. Đánh dấu √ vào một hoặc nhiều ô sau:

Business person: Doanh nhân
Company employee: Nhân viên
Entertainer: Người làm nghệ thuật
Industrial/Agricultural worker: Công nhân / Làm nông
Student: Học sinh/Sinh viên
Crew member: Thành viên hàng không, hàng hải, đường sắt, đường bộ
Self-employed: Nghề tự do
Unemployed: Không nghề nghiệp
Retired: Nghỉ hưu
Former/incumbent member of parliament: Đại biểu Quốc hội
- Position: Chức vụ
Former/incumbent government official: Viên chức Nhà nước
- Position: Chức vụ
Military personnel: Quân nhân
- Position: Chức vụ
NGO Staff: Thành viên tổ chức phi chính phủ
Religious personnel: Nhân sĩ tôn giáo
Staff of Media: Phóng viên, nhà báo

Ví dụ: Bạn là nhân viên công ty thì chọn “Company employee”. Có thể chọn nhiều ngành nghề nếu bạn làm nhiều nghề cùng lúc, và tất nhiên phải có giấy tờ chứng minh công việc đó.

1.16 Education: Học vấn. Đánh dấu √ vào một trong các ô:

Postgraduate: Thạc sĩ;
College: Cao đẳng/Đại học;
Other: khác thì ghi rõ ra là gì. Ví du: Học vấn trung học ghi là “HIGH SCHOOL”.

1.17 Employer/School: Thông tin về nơi công tác/trường học

Name: Tên đơn vị;
Phone number: Số điện thoại liên hệ;
Address: Địa chỉ;
Zip Code: Mã bưu chính. Nếu không có thì bỏ qua.

1.18 Home address: Địa chỉ nhà ở.

1.19 Zip Code: Mã bưu chính. Nếu không có thì bỏ qua.

1.20 Home/mobile phone number: Số điện thoại nhà riêng/di động.

1.21 E-mail address: Địa chỉ E-mail.

1.22 Marital status: Tình trạng hôn nhân: Đánh dấu √ vào một trong các ô:

Married: Đã kết hôn;
Single: Độc thân;
Other: Khác. Ghi rõ ra tình trạng hiện tại.

1.23 Major family members: Thành viên chủ yếu của gia đình (vợ/chồng, con, cha mẹ)

Name: Tên;
Nationality: Quốc tịch;
Occupation: Nghề nghiệp;
Relationship: Mối quan hệ với bạn.

1.24 Emergency Contact: Thông tin người liên hệ trong trường hợp khẩn cấp

Name: Tên;
Mobile phone number: Số điện thoại di động;
Relationship with the applicant: Mối quan hệ với người viết đơn.

1.25 Country or territory where the applicant is located when applying for this visa: Quốc gia/vùng lãnh thổ nơi bạn xin cấp visa

Phần 2. Thông tin chuyến đi

Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc phần 2

2.1 Major purpose of your visit: Mục đích chuyến đi. Đánh dấu √ vào một trong các ô:

Official visit: Chuyến thăm cấp cao
Tourism: Du lịch
Non-business visit: Giao lưu, khảo sát, thăm viếng
Business & Trade: Thương vụ
As introduced talent: Nhân lực trình độ cao
As crew member: Thành viên hàng không, hàng hải, đường bộ/sắt
Transit: Quá cảnh
As resident diplomat, consul or staff of international organization: Viên chức ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế
As permanent residence: Cư trú
Work: Làm việc
As child in foster care: gửi con nhờ nuôi
…
Other: Các mục đích khác với những mục trong đơn thì ghi rõ ra

Ví dụ: Đi du lịch thì chọn “Tourism”, tùy từng trường hợp có thể chọn nhiều mục đích

2.2 Intended number of entries: Số lần dự kiến nhập cảnh

One entry valid for 3 months from the date of issue: Nhập cảnh 1 lần (thời hạn 3 tháng)
Two entries valid for 3 to 6 months from the date of issue: Nhập cảnh 2 lần (thời hạn 3-6 tháng)
Multiple entries valid for 6 months from the date of issue: Nhập cảnh nhiều lần (thời hạn 6 tháng)
Multiple entries valid for 1 year from the date of issue: Nhập cảnh nhiều lần (thời hạn 1 năm)
Other: Khác (ghi rõ)

Nếu là lần đầu xin visa Trung Quốc thì nên chọn loại “3 tháng nhập cảnh 1 lần”

2.3 Are you applying for express service? Bạn có muốn xin visa khẩn không?

Thời gian xét visa trung bình cũng chỉ tầm 4 ngày làm việc, nếu không thực sự cần gấp thì đánh chọn “No”. Làm khẩn phải mất thêm một khoản phí, và cần có sự phê duyệt của viên chức lãnh sự cấp cao

2.4 Expected date of your first entry into China on this trip: ngày dự kiến đến Trung Quốc trong chuyến đi này (năm-tháng-ngày)

2.5 Longest intended stay in China among all entries: Thời hạn dài nhất dự định lưu trú tại Trung Quốc

2.6 Itinerary in China: Lịch trình tại Trung Quốc

Viết theo thứ tự thời gian, cột “Date” ghi ngày, “Detailed address” ghi địa chỉ chi tiết.
Trường hợp bạn có nộp riêng nộp tờ lịch trình chi tiết khác thì chỉ cần điền ngắn gọn trong form.

2.7 Who will pay for your travel and expenses during your stay in China? Ai là người chi trả cho chuyến đi của bạn

Điền “MYSELF” nếu bạn đi du lịch tự túc
Có người bảo lãnh thì ghi điền đầy đủ thông tin ở mục 2.8

2.8 Information of inviter in China: Thông tin người mời

Name: Tên
Address: Địa chỉ
Phone number: Số điện thoại
Relationship with the applicant: Mối quan hệ

Nếu không có người mời thì ghi “NONE” hoặc “N/A” vào các ô thông tin

2.9 Have you ever been granted a Chinese visa?…: Bạn đã có visa Trung Quốc chưa?

Lần đầu xin visa Trung Quốc thì điền “N/A” hoặc “NONE
Nếu đã từng có visa Trung Quốc thì ghi rõ thời gian và địa điểm cấp visa gần đây nhất

2.10 Others countries or territories you visited in the last 12 months: Liệt kê tên nước/lãnh thổ khác bạn đã đến thăm trong vòng 12 tháng trở lại