Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Cấp lại giấy phép lao động là một trong những thủ tục thuộc lĩnh vực giấy phép lao động, được thực hiện khi giấy phép lao động đã gần hết hạn hoặc trong những trường hợp mất, rách, hỏng, thay đổi thông tin trên giấy.
Chi tiết thủ tục này được Visa24h cung cấp qua bài viết dưới đây.
THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI |
|||
| 1 |
THẨM QUYỀN |
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. | |
| 2 |
ĐIỀU KIỆN |
– Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động;
– Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. |
|
| 3 |
CÁCH THỰC HIỆN |
Trực tiếp hoặc/và dịch vụ bưu chính. | |
| 4 |
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN |
Bước 1: | – Nộp hồ sơ Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp GPLĐ. Cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền sẽ giải quyết thủ tục trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ
– Nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động. Trong trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày, thì phải nộp trước ít nhất số ngày nằm trong khoảng thời gian đó. |
| Bước 2: | Bổ sung, sửa đổi hồ sơ | ||
| Bước 3: | Nhận kết quả trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ đầy đủ | ||
| Bước 4: | Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao động.
Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, người sử dụng lao động gửi bản sao đến cơ quan đã cấp lại giấy phép lao động đó. |
||
| 5 |
HỒ SƠ |
Số lượng: | 02 bộ: 01 bộ bản chụp kèm theo 01 bộ bản gốc. |
| Thành phần: | 1. Văn bản đề nghị xin cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
2. 02 ảnh màu; 3. Giấy phép lao động đã được cấp: – Trường hợp bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định pháp luật; – Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh; – Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày thì phải có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe và giấy tờ liên quan đến lao động nước ngoài; – Trường hợp giấy phép lao động được cấp theo quy định cũ thì phải có văn bản chứng minh người nước ngoài là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật. |
||
| 6 |
THỜI GIAN GIẢI QUYẾT |
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ | |
| 7 |
ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN |
Người sử dụng lao động | |
| 8 |
KẾT QUẢ THỰC HIỆN |
Trường hợp đồng ý: Giấy phép lao động được cấp lại | |
| Trường hợp từ chối: Văn bản trả lời nêu rõ lý do | |||
| 9 |
CĂN CỨ PHÁP LÝ |
– Bộ luật Lao động năm 2012;
– Nghị định số 11/2016/NĐ-CP Nghị định của Chính phủ ngày 03 tháng 02 năm 2016 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam; – Thông tư số 35/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 28 tháng 12 năm 2016 Quy định việc xác định người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi mười một ngành dịch vụ trong biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới không thuộc diện cấp giấy phép lao động. – Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh xã hội ngày 25 tháng 10 năm 2016 Hướng dẫn thi hành chi tiết một số điều của Nghị định 11/2016/NĐ-CP của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. |
|
Trên đây là thủ tục cấp lại giấy phép lao động theo hình thức nộp trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính. Nếu bạn chọn hình thức nộp qua cổng thông tin điện tử, trình tự cấp lại giấy phép lao động như sau:
THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI QUA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
|
|||
| 1 |
THẨM QUYỀN |
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc | |
| 2 |
ĐIỀU KIỆN |
– Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động;
– Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. |
|
| 3 |
CÁCH THỰC HIỆN |
Qua mạng điện tử, trực tiếp hoặc/và bưu chính. | |
| 4 |
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN |
Bước 1: | Khai tờ khai và nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền qua cổng thông tin điện tử. |
| Bước 2: | Bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu có) | ||
| Bước 3: | Cơ quan có thẩm quyền trả lời bằng thư điện tử kết quả hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ. | ||
| Bước 4: | Nộp hồ sơ bản gốc để kiểm tra, đối chiếu | ||
| Bước 5: | Sau 08 giờ làm việc kể từ khi nhận được bản gốc, cơ quan cấp giấy phép lao động trả kết quả cho người sử dụng lao động trực tiếp hoặc thông qua bưu chính | ||
| 5 |
HỒ SƠ |
Số lượng: | 02 bộ: 01 hồ sơ chứng từ điện tử và 01 hồ sơ bản gốc |
| Thành phần: | 1. Văn bản đề nghị xin cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
2. 02 ảnh màu; 3. Giấy phép lao động đã được cấp: – Trường hợp bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định pháp luật; – Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh; – Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày thì phải có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe và giấy tờ liên quan đến lao động nước ngoài; – Trường hợp giấy phép lao động được cấp theo quy định cũ thì phải có văn bản chứng minh người nước ngoài là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật. |
||
| 6 |
THỜI GIAN GIẢI QUYẾT |
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ | |
| 7 |
ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN |
Người sử dụng lao động | |
| 8 |
KẾT QUẢ THỰC HIỆN |
Trường hợp đồng ý: Giấy phép lao động được cấp lại | |
| Trường hợp từ chối: Văn bản trả lời nêu rõ lý do | |||
| 9 |
CĂN CỨ PHÁP LÝ |
– Bộ luật Lao động năm 2012;
– Nghị định số 11/2016/NĐ-CP Nghị định của Chính phủ ngày 03 tháng 02 năm 2016 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam; – Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh xã hội ngày 25 tháng 10 năm 2016 Hướng dẫn thi hành chi tiết một số điều của Nghị định 11/2016/NĐ-CP của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam; – Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH Thông tư của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ngày 15 tháng 8 năm 2018 Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử. |
|
Những lưu ý trong thủ tục cấp lại giấy phép lao động
Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người nước ngoài
- Chuyên gia người nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Là người có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài đã đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Các trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động
Sự thay đổi thông tin trên giấy phép lao động phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động trừ các trường hợp quy định tại Khoản 8 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP. Cụ thể:
- Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động, còn hiệu lực mà làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí ghi trong giấy phép lao động;
- Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động, còn hiệu lực mà làm khác vị trí công việc trong giấy phép lao động nhưng không thay đổi người sử dụng lao động;
- Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động nhưng hết hiệu lực mà có nhu cầu tiếp tục làm việc cùng vị trí công việc đã ghi trong giấy phép lao động.
Đối với những trường hợp này, người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động trong trường hợp đặc biệt.
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
Giấy tờ trong hồ sơ là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại
- Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại trong trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
- Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại trong trường hợp còn lại là thời hạn của một trong các trường hợp như cấp mới.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài mà Visa24h muốn gửi tới bạn. Nếu bạn còn vấn đề gì thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
